個 人 情 報 保 護 方 針
 
当社は、以下の通り定めた個人情報保護方針に基づき、個人情報を適正かつ厳格に取扱うことを宣言いたします。また、個人情報の保護について重要性を自覚し、個人情報を安全、適切に保護するため、下記事項を遵守します。

1.当社は、建物総合管理業務及び、プール・トレーニングルーム運営業務及び指定管理者事業並びにこれらに付随する業務において適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。

(1)個人情報の取得、利用にあたっては、当社サービスのご案内等の各種情報提供、総務業務の範囲内で、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。尚、取得した個人情報は、上記目的の達成に必要な範囲で、委託を行うことがあります。

(2)当社は、法令に基づく場合、人命・財産の保護が必要な場合、公的機関への協力が必要な場合等正当な理由があり且つやむを得ない場合を除き、お客様も若しくは従業員本人の同意を得ない限り、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。

2.個人情報の取得および取得した個人情報の管理にあたっては、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止並びに是正を確実・適正に実施し、安全・適切に管理し、保護します。また、取得した個人情報は、必要な保存期間を経て、最終的に廃棄を行います。廃棄は、個人情報の区分、媒体の種類に応じて、定められた廃棄方法により行ない、社外流出を防止します。

3.お客様も若しくは従業員本人から、ご自身に関する問い合わせや苦情、情報の開示、訂正、削除等のご依頼があった場合は、ご請求者が本人であることを確認させていただいたうえで、特別な理由のない限り対応いたします。

4.以上の個人情報の取得、利用、預託および提供業務にあたっては、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム要求事項(JISQ15001:2006)」に準拠した当社の個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、厳正な管理のもとで行います。また、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針およびその他の規範について遵守いたします。

5.当社は、法令等の改正及び不具合事項発見時は速やかに是正する等、上記個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

 □ 個人情報の取り扱いについて 
                個人情報の取扱い
 □ 個人情報開示等請求書  
                個人情報開示等請求書    

             制定日    2012年 3月15日
            最終改定日  2012年11月15日

            株式会社サンアメニティ 代表取締役 吉澤幸夫

            個人情報に関するお問合わせ・ご相談及び苦情受付窓口
            〒114-0002
            東京都北区王子3-19-7 サンアメニティ王子ビル
            株式会社サンアメニティ
            TEL 03-3927-2311 FAX 03-3911-1197

            認定個人情報保護団体の名称
             一般財団法人日本情報経済社会推進協会
            苦情の解決の申出先申出先
             個人情報保護苦情相談室
            〒106-0032
            東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
            TEL 03-5860-7565  0120-700-779
           【当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません】
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